根据慈善协会工作需要,贯标体系要求,对本协会工作分工如下:
1、副会长 秦玉珍:负责主持慈善协会的全面工作,全面负责部门队伍建设,计划生育工作,安全维稳,依法行政,本部门廉洁从政等工作,分管本协会的发展规划、年度计划的制定工作;信访工作;绩效考核工作;网络信息工作;善款筹募、扶贫济困、赈灾救助、慈善救助、公益援助的组织协调工作。
2、副秘书长 玛丽娅:做好副会长助手工作;协助副会长主持综合部、募救部的日常工作;分管慈善宣传、善款募集工作;助学救助审批工作;执行落实年度各项目标责任任务;部门档案资料管理归档工作;部门劳动纪律及考勤工作;定期督查社区、慈善超市捐赠工作的开展情况与公示情况。
3、综合部工作人员 王景:
a、协助部门领导做好部门的规划、计划、小结、总结、各项工作实施方案、年报、年鉴、大事记等文字撰写工作。
b、协助部门领导做好质量管理体系内审与外审工作,认真完成质量工作手册、部门工作手册、程序文件,扎实运行质量管理体系工作。
c、协助部门领导做好部门经费预算的制定,经费报销支出,部门经费执行情况的总结上报,全年募集资金的公示工作。
d、协助部门领导做好信访工作,热情接待上访人员,认真填写上访记录,执行落实临时救助信息摸底救助申请等救助工作。
e、协助部门领导做好电子信息管理、网站维护、网站内容的及时更新、网页改版设计、电脑系统故障排除等工作。
f、协助部门领导做好宣传报道工作,项目资料收集工作,受助人群信息库的创建与更新管理工作(低保、低收入、贫困母亲、贫困儿童、残疾群体、贫困老人、贫困家庭等信息的建立),以及社会慈善救助信息的收集工作。
4、募救部工作人员 沙热古丽
a、协助部门领导做好善款的募集工作,下拨救助资金的发放工作,以及发放签字单复印、上报工作。
b、协助部门领导做好爱心人士、爱心企业捐赠资金的登记、入账及上报工作,建立并管理会员单位、会员个人资料。
c、协助部门领导做好部门档案整理工作,贫困大中专学生助学工作,全面负责部门工作资料的收集、装订、整理归档工作。
d、协助部门领导做好捐款箱、捐助中心资金的回收工作、超市运营情况的督查工作。
e、协助部门领导做好大型活动、会议服务、办公室卫生以及临时突发性工作。